Ce support de cours présente l’ensemble des notions nécessaires pour comprendre, utiliser et administrer SharePoint au sein de Microsoft 365. Il commence par les bases : se connecter, naviguer dans l’interface moderne ou classique, explorer les sites, actualités et documents, ainsi que configurer ses préférences personnelles, dont la langue, les paramètres régionaux et les options d’accessibilité. Ces fondements permettent d’aborder sereinement la collaboration quotidienne, comme la co‑édition ou le déplacement de documents.
Une section est dédiée au partage et aux autorisations, expliquant comment contrôler l’accès aux fichiers, dossiers, sites ou listes, gérer les demandes, personnaliser les autorisations et appliquer les bonnes pratiques de gouvernance, y compris pour le partage externe.
Le support couvre ensuite en détail la gestion des documents et bibliothèques : structure des bibliothèques, organisation des fichiers, extraction, contrôle de version, restauration, automatisation via Power Automate, gestion avancée (modèles, approbation, liens, suppressions), types de contenu et notifications. L’objectif est de fournir une maîtrise complète des bibliothèques, du simple classement à l’automatisation avancée.
Une large partie traite des listes et des données : création, personnalisation, colonnes, vues, modèles, automatisation, gestion de grands volumes, approbations et usages avancés. Sont également abordés les différents types de listes (enquêtes, calendriers, listes externes), la mise en forme, l’export vers Excel, et l’interconnexion avec d’autres applications.
Le support détaille aussi la création et la modification de pages, qu’elles soient modernes ou classiques. Il présente l’usage des composants WebPart, l’organisation du contenu par sections et colonnes, la gestion des pages (page d’accueil, suppression, approbation) ainsi que la création de contenus visuels et interactifs. Les WebParts modernes les plus importants : texte, image, liste, bibliothèque, actualités, Hero, contenu mis en évidence sont expliqués, ainsi que les outils liés aux pages classiques.
Enfin, une section est consacrée aux différents types de sites dans SharePoint : sites d’équipe, sites de communication et sites hub. Elle explique comment les créer, les organiser, les lier entre eux, publier des actualités, structurer la navigation (classique, par métadonnées ou gérée), et personnaliser un site (apparence, modèles, langues, variantes multilingues, données d’utilisation). Ces notions permettent de créer des environnements SharePoint complets, cohérents et adaptés aux besoins des utilisateurs.
L’ensemble du support vise à offrir une vision globale et opérationnelle de SharePoint : gestion des contenus, collaboration, structuration des données, création de pages, organisation des sites et administration générale, pour une utilisation efficace, moderne et évolutive de la plateforme au quotidien.
Table des matières
Cette section offre une vue d’ensemble des éléments essentiels pour commencer à utiliser SharePoint efficacement. Vous y apprendrez à vous connecter au service, à explorer son interface et à prendre en main les principales fonctionnalités, que ce soit dans l’expérience moderne ou l’expérience classique lorsque celle‑ci reste disponible.
Nous présenterons comment accéder rapidement aux actualités, aux sites et aux portails de Microsoft 365, ainsi que les méthodes pour organiser, déplacer et gérer vos documents au sein de SharePoint. Vous découvrirez également l’intégration avec Windows, les bases des listes, les possibilités de collaboration et de co‑édition de documents, ainsi que les paramètres personnels tels que la langue et les options régionales. Ces notions vous permettront aussi d’identifier facilement la version de SharePoint que vous utilisez.
Enfin, une partie est consacrée à l’accessibilité. Vous y verrez comment SharePoint intègre des fonctionnalités facilitant l’usage pour tous les utilisateurs, y compris ceux utilisant des technologies d’assistance. Cela inclut la navigation au clavier, la compatibilité avec les lecteurs d’écran, les réglages visuels et d’autres outils permettant de consulter, organiser et créer du contenu de manière inclusive.
Cette section présente les fondamentaux de SharePoint et les actions essentielles pour bien démarrer. Elle explique comment se connecter à SharePoint et découvrir son interface moderne, tout en montrant comment naviguer entre l’expérience classique et l’expérience moderne lorsque cela est nécessaire. Vous apprendrez à trouver rapidement les actualités, sites et portails dans Microsoft 365, ainsi qu’à organiser, déplacer et gérer vos documents de manière efficace.
Nous aborderons également l’utilisation de SharePoint dans Windows, les bases des listes, la collaboration et la co‑édition de documents, ainsi que la gestion de vos paramètres personnels tels que la langue et les options régionales. Enfin, vous saurez identifier la version de SharePoint que vous utilisez pour mieux comprendre votre environnement.
Prise en main de SharePoint
Cette section présente les principes essentiels de l’accessibilité dans SharePoint. Elle met en avant les fonctionnalités conçues pour faciliter l’utilisation du service par toutes et tous, y compris les personnes utilisant des technologies d’assistance. Vous y découvrirez comment SharePoint prend en charge la navigation au clavier, les lecteurs d’écran, les contrastes visuels et d’autres outils permettant d’améliorer l’accès au contenu. L’objectif est de montrer comment créer, organiser et consulter des sites et documents SharePoint de manière inclusive et conforme aux bonnes pratiques d’accessibilité.
Cette section présente les principes essentiels du partage et de la gestion des autorisations dans SharePoint. Elle explique comment partager des fichiers, dossiers, sites ou éléments de listes, ainsi que les différentes options permettant de contrôler l’accès à votre contenu. Vous apprendrez à vérifier avec qui un élément est partagé, à personnaliser les autorisations d’une bibliothèque ou d’un site, et à gérer les demandes d’accès.
Le partage externe permettant de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation est également abordé, tout comme les bonnes pratiques pour modifier ou arrêter un partage existant. Enfin, cette section met en lumière les notions de gouvernance et de gestion des autorisations à destination des propriétaires de sites, afin de garantir un environnement sécurisé et cohérent.
SharePoint gouvernance, les autorisations et le partage des sites pour les propriétaires de sites
Cette section présente l’ensemble des fonctionnalités clés permettant de gérer, organiser et automatiser le travail autour des documents dans SharePoint. Vous y découvrirez comment les bibliothèques sont structurées, comment y stocker et organiser vos fichiers, et comment mettre en place des règles ou des modèles pour standardiser l’information.
Nous aborderons d’abord les concepts liés à l’extraction et au contrôle de version, essentiels pour suivre l’évolution des documents, protéger les modifications et restaurer des versions antérieures en cas de besoin. Vous apprendrez également comment exiger l’extraction ou paramétrer le versioning pour mieux encadrer la collaboration.
La section se penche ensuite sur l’automatisation grâce à Power Automate et Power Apps : création de flux pour automatiser des tâches courantes, envoi de rappels, gestion des flux existants, ou encore création d’applications basées sur des listes SharePoint afin d’améliorer l’efficacité des processus.
Nous verrons aussi comment gérer les bibliothèques au quotidien : création de bibliothèques ou de dossiers, ajout de fichiers ou de liens, affichage de contenus dans l’Explorateur de fichiers, suppression ou restauration d’éléments, consultation des informations d’un fichier et configuration d’options comme l’approbation des éléments.
Les types de contenu seront présentés comme un outil central pour structurer les documents, uniformiser les métadonnées et automatiser l’acheminement des fichiers vers les bons emplacements grâce à l’Organisateur de contenu.
Enfin, la section traite des notifications et alertes, permettant de rester informé automatiquement des changements apportés aux fichiers, dossiers ou listes, et d’ajuster ces alertes selon vos besoins.
L’objectif global est de vous donner une maîtrise complète des bibliothèques SharePoint, depuis la gestion quotidienne jusqu’à l’automatisation avancée, afin de travailler de façon organisée, efficace et collaborative.
Cette section explique les notions essentielles liées à l’extraction, au contrôle de version et à la gestion des modifications dans les bibliothèques SharePoint. Vous découvrirez comment extraire un fichier pour le modifier en toute sécurité, comment configurer une bibliothèque pour exiger l’extraction, et comment ignorer ou archiver des changements lorsque cela est nécessaire.
Nous aborderons également le fonctionnement du contrôle de version, un élément central de SharePoint permettant de suivre l’historique des fichiers et des éléments : création de versions, restauration d’une version antérieure, ou suppression de versions devenues inutiles. Enfin, cette section répond aux questions courantes sur l’extraction et les versions afin de mieux comprendre comment SharePoint protège vos documents et facilite un travail collaboratif organisé et maîtrisé.
Supprimer une version antérieure d’un élément ou d’un fichier dans SharePoint – Support Microsoft
Cette section présente les bases de l’automatisation dans SharePoint grâce à Power Automate et Power Apps. Vous apprendrez comment créer des flux pour une liste ou une bibliothèque afin d’automatiser des tâches courantes, comme l’envoi de rappels ou le suivi d’éléments. Nous verrons également comment modifier un flux existant, le gérer ou le supprimer lorsque cela n’est plus nécessaire.
La section aborde aussi la création d’applications à partir de listes SharePoint, qu’il s’agisse de concevoir une application personnalisée avec Power Apps ou de générer une application professionnelle à partir d’un modèle existant. L’objectif est de montrer comment simplifier les processus, gagner du temps et améliorer la gestion des données grâce aux outils d’automatisation intégrés à Microsoft 365.
Créer un flux pour une liste ou une bibliothèque. – Support Microsoft
Définir un rappel – Support Microsoft
Modifier un flux pour une liste – Support Microsoft
Créer une application Power App pour une liste – Support Microsoft
Supprimer un flux d’une liste – Support Microsoft
Créer une application professionnelle à partir d’un modèle de liste – Support Microsoft
Gérer un flux créé à partir d’un modèle de liste – Support Microsoft
Cette section présente les notions essentielles pour créer, organiser et gérer les bibliothèques de documents dans SharePoint. Vous y apprendrez ce qu’est une bibliothèque de documents, comment en créer une, y ajouter des fichiers, dossiers ou liens, et comment personnaliser son fonctionnement au moyen de modèles ou d’options avancées.
Nous verrons également comment afficher vos fichiers SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, supprimer des éléments ou des bibliothèques, et restaurer une bibliothèque partagée si nécessaire. La section aborde aussi la consultation des informations d’un fichier, ainsi que les paramètres permettant d’exiger une approbation avant la publication d’un élément. L’objectif est de vous donner une maîtrise pratique de la gestion de contenu dans SharePoint, afin d’organiser vos documents de manière claire, structurée et sécurisée.
Cette section présente les bases des types de contenu, un outil essentiel pour structurer et standardiser l’organisation des documents dans SharePoint. Vous y apprendrez comment ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque afin de définir des modèles cohérents pour les documents, éléments ou métadonnées utilisés dans votre organisation.
Nous verrons aussi comment créer ou personnaliser des types de contenu de site pour répondre à des besoins plus avancés, ainsi que la mise en place de règles de l’Organisateur de contenu permettant d’acheminer automatiquement les documents vers l’emplacement approprié. L’objectif est de montrer comment les types de contenu contribuent à une gestion structurée, homogène et efficace des informations.
Créer des règles d’organisateur de contenu pour acheminer les documents – Support Microsoft
Cette section présente les différents moyens de rester informé des modifications apportées aux fichiers, dossiers, listes ou bibliothèques dans SharePoint. Vous découvrirez comment créer des règles d’automatisation pour recevoir automatiquement des notifications en fonction de critères spécifiques, ainsi que la manière de configurer des alertes pour être averti lorsqu’un élément est modifié.
Nous verrons également comment gérer, afficher ou supprimer les alertes existantes afin de garder un système de notification clair et adapté à vos besoins. L’objectif est de vous permettre de suivre efficacement l’activité de vos contenus et de rester à jour sans avoir à vérifier manuellement chaque changement.
Gérer, afficher ou supprimer les alertes SharePoint – Support Microsoft
Cette section couvre l’ensemble des fonctionnalités liées aux listes SharePoint, un outil central pour structurer, gérer et exploiter des données dans Microsoft 365. Vous découvrirez ce qu’est une liste, comment elle permet d’organiser des informations de manière flexible, et quelles sont les options disponibles pour personnaliser sa structure grâce aux colonnes, aux types de colonnes et aux différents modes d’affichage. Les différences entre les expériences classique et moderne y sont également présentées, ainsi que les bonnes pratiques pour gérer des listes ou bibliothèques volumineuses et optimiser leurs performances.
Vous apprendrez ensuite à créer et gérer des listes : création à partir de modèles, de feuilles de calcul ou d’autres listes, ajout et modification d’éléments, personnalisation des paramètres, gestion des vues, automatisation avec des règles ou étapes rapides, et suppression d’éléments ou de listes lorsque cela est nécessaire. Les notions d’approbation et de contrôle de version, essentielles pour encadrer la collaboration, font également partie de cette section.
Une partie est consacrée aux colonnes, qui permettent de structurer les données : création, types de colonnes disponibles, mise en forme (y compris avec JSON), indexation, relations entre listes via des colonnes de recherche, et intégration des métadonnées gérées ou mots clés d’entreprise. Des fonctionnalités utiles comme l’export vers Excel sont également abordées.
Les affichages sont également expliqués : création et modification de vues, filtrage avancé, mise en forme visuelle, et accès à l’historique des versions d’un élément ou d’un fichier directement depuis une liste ou une bibliothèque.
Vous découvrirez enfin les différents types de listes (enquêtes, calendriers, listes externes, etc.), leurs usages, leurs limites techniques, ainsi que la possibilité de créer des applications Power Apps à partir d’une liste ou de connecter une liste externe à Outlook.
La section se termine par les fonctionnalités avancées de gestion : notifications, contrôles d’accès, approbation, gestion des modèles, optimisation des listes volumineuses, ciblage des contenus vers des audiences spécifiques, ou encore création de listes de tâches de projet. L’objectif global est de vous donner une compréhension complète et pratique de la manière dont SharePoint gère les données, afin d’organiser vos informations efficacement et de soutenir vos processus métiers.
Cette section introduit les notions essentielles liées aux listes dans Microsoft 365 et SharePoint. Vous découvrirez ce qu’est une liste, à quoi elle sert et comment elle permet de stocker, organiser et suivre des informations structurées au sein d’un site. La présentation couvre les éléments fondamentaux tels que les colonnes, les types de colonnes et les options disponibles pour personnaliser vos listes selon vos besoins.
Nous aborderons également les différences entre les expériences modernes et classiques, ainsi que les avantages à utiliser l’expérience moderne pour une navigation plus simple et une gestion plus efficace. La section traite aussi des listes et bibliothèques de grande taille, avec des bonnes pratiques pour garantir leurs performances. Enfin, vous verrez comment fonctionne le contrôle de version dans les listes, un outil essentiel pour suivre les modifications et conserver un historique fiable des données.
Cette section rassemble les opérations essentielles pour créer, personnaliser et gérer des listes ainsi que leurs éléments dans SharePoint. Vous apprendrez à créer une liste de différentes manières : à partir d’un modèle, d’une feuille de calcul, des colonnes d’une autre liste ou encore en ajoutant directement des éléments. Les modèles de liste disponibles dans Microsoft 365 seront également présentés afin de faciliter la création de structures adaptées à vos besoins.
Nous aborderons ensuite la modification des listes et de leurs contenus : mise à jour des éléments, édition des colonnes (y compris les colonnes en texte enrichi), ajustement des paramètres de liste et personnalisation des vues pour mieux organiser l’affichage des données. La section traite aussi des actions avancées, comme l’automatisation via des règles ou des étapes rapides, ainsi que la modification en bloc des propriétés des éléments.
Enfin, vous découvrirez comment supprimer des listes, des vues, des éléments ou des dossiers lorsque cela s’avère nécessaire, ainsi que les notions d’approbation liées aux éléments stockés dans les listes et bibliothèques. L’objectif est de vous fournir les connaissances indispensables pour créer et gérer efficacement les structures d’information utilisées dans vos sites SharePoint.
Approbations dans les bibliothèques de documents Listes & – Support Microsoft
Cette section présente les notions essentielles liées aux colonnes, un élément fondamental pour structurer et organiser les informations dans les listes et bibliothèques SharePoint. Vous y apprendrez comment créer une colonne, en choisir le type (texte, choix, date, métadonnées gérées, recherche, etc.) et modifier son ordre ou son apparence pour faciliter la lecture et l’utilisation des données.
Nous aborderons également les options avancées, comme la mise en forme des colonnes avec JSON pour personnaliser visuellement l’affichage, la création de colonnes de recherche pour relier des listes entre elles, ou encore l’ajout de colonnes de mots clés d’entreprise pour une meilleure classification. Vous découvrirez aussi comment afficher ou masquer des colonnes, les supprimer, ou encore indexer certaines d’entre elles pour optimiser les performances des listes volumineuses.
Enfin, la section inclut l’exportation des données vers Excel, une fonctionnalité clé pour l’analyse ou le traitement externe des informations. L’objectif est de vous donner toutes les bases nécessaires pour structurer efficacement vos données et tirer pleinement parti des possibilités offertes par les colonnes SharePoint.
Cette section présente les principes essentiels liés aux affichages dans les listes et bibliothèques SharePoint. Elle explique comment créer, modifier ou supprimer un affichage afin de personnaliser la manière dont les informations sont présentées et filtrées. Vous découvrirez également comment utiliser le filtrage pour ajuster rapidement la vue selon vos besoins, ainsi que les options de mise en forme permettant d’améliorer la lisibilité ou de mettre en valeur certains éléments.
La section aborde aussi l’accès à l’historique des versions d’un fichier ou d’un élément directement depuis un affichage, une fonctionnalité clé pour suivre l’évolution des contenus et restaurer une version antérieure si nécessaire. L’objectif est de vous apprendre à organiser visuellement vos données pour les analyser plus efficacement et faciliter le travail collaboratif.
Cette section explore les différents types de listes disponibles dans SharePoint et les usages associés. Vous découvrirez comment créer et utiliser des listes spécialisées, comme les enquêtes permettant de collecter des réponses auprès des utilisateurs, ou les calendriers SharePoint servant à gérer des événements et à partager une planification commune. Des vidéos d’introduction sont également disponibles pour illustrer la création et l’utilisation de calendriers.
La section aborde aussi les limites techniques, notamment les types de fichiers qui ne peuvent pas être ajoutés à une liste ou une bibliothèque, ainsi que les options avancées comme l’activation de plusieurs types de contenu pour enrichir la structure d’une liste. Vous verrez également comment connecter une liste externe à Outlook, exporter une liste vers Excel, ou créer une application Power Apps à partir d’une liste pour étendre ses fonctionnalités.
L’objectif est de vous donner une compréhension globale des différents types de listes et de leurs usages, afin de choisir la structure la mieux adaptée à vos besoins d’organisation et de gestion de données.
Cette section regroupe les fonctionnalités avancées permettant d’administrer, optimiser et contrôler le comportement des listes et bibliothèques SharePoint. Vous y apprendrez comment activer des notifications afin de suivre les modifications apportées aux éléments, ainsi que les bonnes pratiques pour gérer des listes de grande taille, notamment grâce à la limite de seuil d’affichage et à l’optimisation des colonnes de recherche.
La section présente également la gestion des modèles de liste, l’approbation des éléments ou fichiers, ainsi que les options pour exiger des informations obligatoires avant l’ajout de nouveaux contenus. Vous verrez comment activer et configurer le contrôle de version, basculer entre les expériences moderne et classique, et appliquer des formules courantes pour enrichir vos données.
Enfin, vous découvrirez des fonctionnalités avancées comme la gestion des listes de tâches de projet, le ciblage des contenus vers des audiences spécifiques, ou encore des solutions simples pour analyser l’activité récente des éléments. L’objectif est de vous fournir les outils nécessaires pour administrer efficacement vos listes, maintenir leurs performances et adapter leur comportement aux besoins de votre organisation.
Cette section présente l’ensemble des outils permettant de créer, structurer et personnaliser des pages dans SharePoint, qu’il s’agisse de pages modernes ou de pages classiques encore présentes dans certains environnements. Vous apprendrez à créer, organiser et publier des pages modernes, en utilisant des sections, des colonnes et une large variété de composants WebPart adaptés pour mettre en valeur du texte, des images, des documents, des listes, des actualités ou des contenus visuels tels que des vidéos. La section aborde également la gestion des pages : suppression, changement de page d’accueil, localisation des pages existantes et configuration de l’approbation via Power Automate.
Une partie est consacrée aux WebParts modernes, qui permettent de composer des pages dynamiques et attractives. Vous découvrirez les WebParts les plus courants (Texte, Image, Liste, Bibliothèque, Actualités, Hero, Contenu mis en évidence), ainsi que la page de maintenance permettant de diagnostiquer certains problèmes d’affichage ou de configuration.
Enfin, la section couvre les pages classiques et leurs WebParts, encore utilisées pour des environnements hérités. Vous verrez comment créer, modifier et enrichir des pages classiques, ajouter ou supprimer des applications, et intégrer leurs composants. Cette partie permet de comprendre les différences entre l’expérience moderne et l’expérience classique, afin de maintenir ou ajuster des sites existants tout en adoptant progressivement les pages modernes lorsque c’est possible.
L’objectif global est de vous donner une maîtrise complète de la création et de la modification de pages SharePoint, en combinant bonnes pratiques graphiques, gestion du contenu et connaissance des différents types de WebParts.
Cette section présente les principes essentiels liés à la création et à la gestion des pages modernes dans SharePoint. Vous apprendrez comment créer de nouvelles pages pour structurer et mettre en valeur l’information sur vos sites, qu’il s’agisse de pages standard ou de pages dédiées aux sites de communication. La section montre également comment organiser le contenu grâce aux sections, aux colonnes et aux composants WebPart, qui permettent d’enrichir les pages avec du texte, des images, des listes, des vidéos ou d’autres éléments interactifs.
Vous découvrirez également comment utiliser des vidéos dans les pages, modifier la page d’accueil de votre site, et retrouver facilement vos pages ainsi que vos billets d’actualités. La gestion avancée des pages est également abordée avec des actions telles que la suppression d’une page ou la mise en place d’un processus d’approbation via Power Automate. L’objectif est de vous permettre de créer des pages claires, modernes et attractives, tout en maîtrisant leur publication et leur organisation au sein de votre site.
Cette section présente les principaux composants WebPart modernes qui permettent d’enrichir et de structurer les pages SharePoint. Vous découvrirez comment ajouter du texte, des tableaux, des images et d’autres contenus visuels grâce au WebPart Texte et au WebPart Image. La section explore également les WebParts dédiés aux listes et bibliothèques de documents, essentiels pour afficher et mettre en valeur les données stockées dans votre site.
Des WebParts plus avancés, comme le WebPart Hero ou le WebPart Contenu mis en évidence, vous aideront à attirer l’attention sur des informations clés ou des éléments importants. Vous apprendrez aussi à intégrer des actualités directement dans vos pages via le WebPart Actualités, afin de diffuser facilement des informations au sein de votre organisation. Enfin, la section explique comment accéder à la page de maintenance des WebParts pour résoudre d’éventuels problèmes d’affichage ou de configuration.
L’objectif est de vous permettre de construire des pages modernes, dynamiques et adaptées à vos besoins en combinant les WebParts les plus utiles.
Cette section présente les bases de la création et de la gestion des pages classiques dans SharePoint, encore utilisées dans certains sites ou scénarios hérités. Vous apprendrez comment créer et modifier une page classique, ajouter des applications au site, puis intégrer leurs composants sur les pages pour enrichir le contenu.
La section explique également comment ajouter, modifier, réduire ou supprimer des composants WebPart classiques, éléments essentiels pour structurer et afficher des informations dans les pages non modernes. Vous verrez aussi comment retirer une application d’un site lorsque celle‑ci n’est plus nécessaire.
L’objectif est de vous donner les connaissances essentielles pour maintenir ou ajuster des environnements SharePoint utilisant encore l’expérience classique, tout en comprenant les différences fondamentales avec les pages modernes.
Cette section présente les différents types de sites SharePoint et les outils permettant de les organiser, personnaliser et administrer efficacement. Vous découvrirez d’abord les sites d’équipe, conçus pour faciliter la collaboration au sein d’un groupe de travail. Vous apprendrez à en créer un, à personnaliser son apparence et ses paramètres, et à publier des actualités pour informer les membres. L’utilisation du modèle de site de gestion de projet y est également abordée pour structurer le travail collectif.
Les sites de communication sont ensuite présentés : ils permettent de diffuser des informations à grande échelle. Vous verrez comment planifier ce type de site, choisir un modèle adapté (standard, démonstration ou site vierge), l’organiser de manière cohérente, et publier des actualités destinées à un large public.
La section couvre aussi les sites hub, qui servent à regrouper plusieurs sites au sein d’une structure unifiée. Vous apprendrez à préparer un site pour devenir un site hub, à comprendre son rôle dans l’architecture SharePoint, et à associer d’autres sites pour bénéficier d’une navigation, d’un thème et d’une gestion centralisée.
La partie consacrée à la navigation explique comment organiser l’accès aux contenus : personnaliser le menu du site, utiliser la navigation par métadonnées pour parcourir efficacement de grandes listes ou bibliothèques, ou encore activer la navigation gérée pour structurer un site à partir de termes définis.
Enfin, la section Gérer présente les outils permettant d’administrer et de personnaliser un site SharePoint : modifier l’apparence, appliquer un modèle de site, consulter les données d’utilisation, configurer les langues et les paramètres régionaux, ou encore utiliser la fonctionnalité de variantes pour gérer des sites multilingues. L’objectif global est de vous donner toutes les clés pour créer des sites clairs, attractifs et adaptés aux besoins de vos utilisateurs.
Cette section présente les bases des sites d’équipe, un type de site SharePoint conçu pour faciliter la collaboration au sein d’un groupe de travail. Vous découvrirez à quoi sert un site d’équipe, comment en créer un, et comment personnaliser ses éléments principaux tels que le titre, la description, le logo et les informations associées.
La section explique également comment publier et partager des actualités pour tenir votre équipe informée, et met en avant l’utilisation du modèle de site de gestion de projet, idéal pour organiser des tâches, documents et activités liées à un projet commun.
L’objectif est de vous donner les connaissances nécessaires pour mettre en place un espace de collaboration efficace, structuré et adapté aux besoins de votre équipe.
Cette section présente les sites de communication, conçus pour diffuser des informations à grande échelle au sein de votre organisation. Vous apprendrez à utiliser les différents modèles de sites proposés par SharePoint — standard, démonstration ou site vierge — afin de structurer efficacement vos contenus.
La section explique également comment planifier un site de communication en tenant compte de son objectif, de son public et de l’organisation de ses pages. Vous découvrirez comment créer un site de communication et utiliser les fonctionnalités liées aux actualités SharePoint pour partager des informations, annonces ou mises à jour de manière claire et attrayante.
L’objectif est de vous fournir les bases nécessaires pour concevoir un site de communication professionnel, cohérent et facile à parcourir, permettant de transmettre vos messages à un large public.
Cette section présente les sites hub SharePoint, un outil essentiel pour organiser et connecter plusieurs sites au sein d’une structure cohérente. Vous apprendrez ce qu’est un site hub, comment il permet d’unifier la navigation, le branding et les actualités entre différents sites, et comment il facilite la recherche d’informations à l’échelle d’un ensemble de sites liés.
La section explique également comment préparer un site pour devenir un site hub, en tenant compte de son architecture, de ses autorisations et de son rôle dans votre environnement SharePoint. Vous verrez enfin comment associer un site SharePoint à un site hub afin de bénéficier d’une navigation commune et d’une gestion centralisée.
L’objectif est de vous donner les bases nécessaires pour comprendre et utiliser efficacement les sites hub, afin de structurer vos sites SharePoint de manière logique, connectée et facile à parcourir.
Cette section présente les outils permettant d’organiser et d’optimiser la navigation dans vos sites SharePoint. Vous apprendrez comment personnaliser la navigation d’un site afin d’aider les utilisateurs à retrouver plus facilement les pages, documents et informations importantes.
La section aborde également la navigation par métadonnées, qui permet de filtrer et parcourir efficacement le contenu d’une liste ou d’une bibliothèque lorsque celle‑ci contient un grand volume d’informations. Vous verrez aussi comment activer la navigation gérée pour structurer la navigation d’un site à partir de termes définis dans le catalogue de métadonnées gérées, offrant ainsi une navigation plus flexible et cohérente.
L’objectif est de vous donner les bases pour créer une navigation claire, intuitive et adaptée aux besoins de vos utilisateurs, en exploitant les différentes options offertes par SharePoint.
Cette section présente les fonctionnalités essentielles pour gérer l’apparence, la configuration et le fonctionnement global d’un site SharePoint. Vous apprendrez comment personnaliser votre site en modifiant son apparence, son style, sa mise en page ou encore en appliquant des modèles prêts à l’emploi pour répondre rapidement à un besoin spécifique.
La section explique également comment consulter les données d’utilisation du site afin de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos contenus. Vous découvrirez aussi comment configurer les langues disponibles pour l’interface utilisateur, ajuster les paramètres régionaux et utiliser la fonctionnalité de variantes pour créer des sites multilingues.
En outre, vous verrez comment appliquer et personnaliser différents modèles de site SharePoint, y compris des modèles spécialisés comme celui destiné au support informatique. L’objectif est de vous donner toutes les clés pour adapter votre site à vos besoins, améliorer son ergonomie et assurer une expérience cohérente pour vos utilisateurs.