Microsoft a franchi un cap majeur dans sa stratégie de gestion du travail. Depuis août 2025, Project for the Web, ainsi que les applications Project et Roadmap dans Microsoft Teams, ont été retirées.
👉 Bonne nouvelle : Microsoft Planner devient la plateforme unique pour centraliser toutes vos tâches et projets, soutenue par l’intelligence artificielle. Les versions Project Online / Server et Project Desktop restent quant à elles toujours prises en charge.
Pourquoi ce changement ?
Microsoft a constaté que la multiplication des applications de gestion du travail (Project, Planner, Roadmap…) créait de la confusion et des doublons, ce qui conduisait à une baisse de productivité. L’objectif est d’offrir un seul point d’accès à l’ensemble des tâches et projets. Avec Planner, vous bénéficiez de :
- Une vue consolidée avec “Mes tâches” et “Ma journée”.
- Une solution adaptée aussi bien à la gestion individuelle qu’aux projets d’entreprise.
- Des fonctionnalités extensibles en low code/no code.
- Une sécurité de niveau entreprise, intégrée à Microsoft 365.
- Un renforcement de la collaboration grâce à l’IA et aux outils Copilot.
Une transition fluide
Microsoft précise que tous les plans existants créés dans Project for the Web resteront accessibles aussi bien dans Planner sur le web que dans Planner pour Teams.
Il n’y a donc aucune action de migration ni modification de licence requise.
Planner intègre à la fois :
- les plans basiques disponibles avec une licence Microsoft 365 (E3, E5, etc.),
- les plans premium, qui apportent des fonctionnalités avancées telles que :
- La gestion des objectifs (Goals).
- Les sprints.
- L’historique des tâches.
- Les dépendances avancées avec avance/retard.
- Les baselines (jalons de référence).
💡 Avec Copilot et l’agent Project Manager, Planner va encore plus loin : création automatique de plans, génération de tâches à partir d’objectifs, attribution de travail et suivi intelligent de l’avancement.
Ce qui change
- Redirection automatique : tout lancement de Project for the Web ou Roadmap redirige vers Planner.
- Teams : les onglets Project et Roadmap ne sont plus fonctionnels. Les utilisateurs doivent les remplacer par des onglets Planner.
- Teams App Store : les applications Project et Roadmap ont disparu.
- Project Power App : a été renommée en Planner Power App.
- Paramètres d’administration : la configuration de Project dans le centre d’administration Microsoft 365 a été déplacée vers la page dédiée à Planner.
- Accès élargi : les tenants disposant d’une licence premium mais pas de Microsoft 365 bénéficient de l’accès aux plans basiques dans Planner.
Fonctionnalités supprimées ou limitées
Microsoft a fait le choix de simplifier Planner en retirant certaines fonctionnalités présentes dans Project for the Web et Roadmap :
- Roadmaps : Planner ne prend pas en charge l’ouverture des Roadmaps. Les utilisateurs doivent recréer leurs Roadmaps sous forme de Portfolios dans Planner.
- Limite : les Portfolios ne supportent pas encore l’ajout de lignes pour Azure DevOps ou Project Online. Les données Roadmap restent cependant accessibles via Dataverse.
- Import de fichiers .mpp : Planner ne permet pas d’importer directement un plan issu de Project Desktop. Il faut passer par Power Apps / Accelerator.
- Roadmap dans Teams : les Portfolios ne peuvent pas être épinglés comme onglets dans Teams.
Comment gérer la transition ?
Microsoft recommande aux administrateurs et aux organisations de :
- Informer les utilisateurs de la transition et mettre à jour la documentation interne.
- Recréer les Roadmaps en Portfolios dans Planner.
- Mettre à jour les onglets Teams, en remplaçant ceux de Project/Roadmap par Planner.
- Se former à l’utilisation de Copilot et de l’agent Project Manager pour tirer parti des nouvelles capacités d’automatisation.
Conclusion
Avec la disparition de Project for the Web et Roadmap, Microsoft unifie la gestion du travail autour de Planner. Grâce à l’intégration des plans basiques et premium, aux fonctionnalités avancées et à l’IA, Planner devient la solution centrale pour gérer tâches et projets dans Microsoft 365.
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