Si vous \u00eates une entreprise qui vient de mettre Office 365 en place pour la toute premi\u00e8re fois, vous disposez de toutes les applications standard telles que Word, Excel, PowerPoint qui vous aident \u00e0 accomplir votre travail quotidien. Vous aurez \u00e9galement remarqu\u00e9 que vous disposez d’un outil de collaboration appel\u00e9 Microsoft SharePoint qui est inclus dans votre abonnement \u00e0 Office 365.<\/p>\n\n\n\n
Dans cet article, vous trouverez 5 conseils pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer avec Microsoft SharePoint<\/p>\n\n\n\n
Microsoft SharePoint est un outil bas\u00e9 sur le cloud computing qui peut \u00eatre utilis\u00e9 pour de nombreuses choses, notamment la collaboration entre \u00e9quipes. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous recommandons de lire notre article expliquant l’utilit\u00e9 d’un intranet SharePoint<\/a>.<\/p>\n\n\n\n SharePoint peut \u00eatre extr\u00eamement flexible dans la mesure o\u00f9 il vous permet de personnaliser enti\u00e8rement vos sites en utilisant l’identit\u00e9 de votre entreprise, des listes, des flux de travail. Cela peut \u00eatre utile si vous cr\u00e9ez un site \u00e0 partir de z\u00e9ro, car vous aurez la possibilit\u00e9 de l’enregistrer comme mod\u00e8le et de le r\u00e9utiliser si vous souhaitez cr\u00e9er un autre site, ce qui vous fera gagner un temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n\n\n\n Le mod\u00e8le que vous cr\u00e9ez peut \u00eatre pr\u00e9configur\u00e9 et comprendre des biblioth\u00e8ques ou m\u00eame du contenu. En outre, vous pouvez les importer dans d’autres environnements SharePoint, les ouvrir dans Visual Studio et m\u00eame les partager avec d’autres utilisateurs \u00e0 partir de la galerie de solutions SharePoint.<\/p>\n\n\n\n Ce qui est formidable avec SharePoint, c’est que vous pouvez utiliser et collaborer sur toutes sortes de documents, tels que des documents Word et des feuilles de calcul Excel. Cela permet \u00e0 plusieurs utilisateurs de travailler sur ces documents en temps r\u00e9el et de suivre les modifications sans craindre de marcher sur les plates-bandes des autres.<\/p>\n\n\n\n Les sites d’\u00e9quipe sont l’une des meilleures fonctionnalit\u00e9s de Microsoft SharePoint. La cr\u00e9ation d’un site d’\u00e9quipe est relativement simple: il vous suffit de vous connecter \u00e0 votre compte Office 365 et de suivre les instructions de l’assistant de cr\u00e9ation.<\/p>\n\n\n\n Dans l’assistant de cr\u00e9ation, vous aurez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de configurer des listes d’adresses \u00e9lectroniques de groupe pour tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner acc\u00e8s au site. Vous pouvez configurer ce site pour qu’il soit accessible \u00e0 tous les membres de l’organisation ou fournir un acc\u00e8s \u00e0 un groupe plus restreint de personnes.<\/p>\n\n\n\n Si vous \u00eates un adepte des feuilles de calcul, vous adorerez ce que SharePoint a \u00e0 offrir en termes de capacit\u00e9 pour regrouper, filtrer et traiter des ensembles de donn\u00e9es complexes. En outre, une colonne SharePoint permet d’appliquer des crit\u00e8res sp\u00e9cifiques \u00e0 des listes et \u00e0 des biblioth\u00e8ques sur d’autres sites SharePoint.<\/p>\n\n\n\n SharePoint dispose d’un certain nombre d’applications int\u00e9gr\u00e9es qui sont utiles pour un grand nombre de vos t\u00e2ches quotidiennes. Voici des exemples de quelques-unes d’entre elles :<\/p>\n\n\n\n Contacts : Cette application permet de cr\u00e9er une liste de contacts qui peut \u00eatre synchronis\u00e9e avec Microsoft Outlook. Par cons\u00e9quent, si vous ajoutez un contact \u00e0 votre liste synchronis\u00e9e dans Outlook, il sera automatiquement ajout\u00e9 \u00e0 votre site SharePoint et vice versa. Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’une solution SharePoint ou si vous avez besoin d’une formation SharePoint, notre \u00e9quipe d’expert est \u00e0 votre disposition pour discuter plus en d\u00e9tail de vos besoins sp\u00e9cifiques. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter via notre formulaire de contact<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Source:<\/p>\n\n\n\nConseil n\u00b01 : Cr\u00e9ez et partagez des mod\u00e8les de sites<\/h4>\n\n\n\n
Conseil n\u00b02 : Collaborez et co\u00e9ditez des documents Office<\/h4>\n\n\n\n
Conseil n\u00b0 3 : cr\u00e9ez un site d’\u00e9quipe avec des autorisations pr\u00e9cises<\/h4>\n\n\n\n
Conseil n\u00b04 : Prenez le temps d’apprendre \u00e0 utiliser les colonnes SharePoint<\/h4>\n\n\n\n
Conseil n\u00b0 5 : utilisez les applications int\u00e9gr\u00e9es<\/h4>\n\n\n\n
Liste personnalis\u00e9e dans la vue Datasheet : Cela vous permet de construire une liste dans une vue similaire \u00e0 celle de Microsoft Excel. \u00c0 partir de l\u00e0, vous pouvez facilement mettre \u00e0 jour et modifier les d\u00e9tails des \u00e9l\u00e9ments de la liste en temps r\u00e9el.
Calendrier : Cr\u00e9ez un calendrier qui peut \u00eatre synchronis\u00e9 avec Microsoft Outlook, ce qui peut \u00eatre utile pour rassembler les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir, les \u00e9ch\u00e9ances commerciales importantes et bien plus encore.<\/p>\n\n\n\n